プライバシーポリシー(個人情報の保護について)
株式会社イングラム(以下、弊社と総称します)は、弊社にご提供い
ただく個人情報を、適切に保護することが重要な責務であると認識し、その取り扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。
個人情報の取得
弊社は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的をあらかじめ明示いたします。
ただし、弊社営業担当者との面談、
各種イベント、フェア、セミナー等において、名刺等を頂戴する場合は、ご本人が拒否されたときを除いて、電子メールによる弊社商品・サービスのご紹介や各
種情報提供の営業活動のために利用させていただくことがあり、その際は、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
個人情報の管理
弊社は、個人情報を保護するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび弊社内部ルールに従い、適切な環境で個人情報を厳重に管理いたします。
また、個人情報の適切な取り扱いについて、役員並びに従業員に対して個人情報の適切な管理方法を徹底します。
個人情報の利用
弊社は、ご本人の同意がある場合と、利用目的以外のために利用することが、関係する法令または指針・ガイドラインにより認められている場合を除き、利用目
的以外には個人情報を利用いたしません。
個人情報の第三者への開示
弊社は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。
1) ご本人の同意がある場合
2) ご本人を識別できない状態(統計資料等)で開示する場合
3) 弊社に対して機密保持義務を負っている協力会社、業務委託先等に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
4)
ご本人からのお問い合わせ、資料請求等の内容から、弊社の協力会社、業務委託先等から回答することが適切であると合理的に判断される場合で、協力会社、業
務委託先等に開示する場合
5) 関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
6) 司法または行政機関等から法令にもとづき開示または提出を命じられた場合
個人情報に関する問い合わせ
弊社は、ご本人が自身の個人情報の照会、変更、修正等を希望される場合は、所定の手続にもとづき可能な限り速やかに対応いたします。その際、ご本人からの
要請であることを確認させていただく場合があります。
また、本人以外の第三者から照会があった場合は、家族からの住所変更の連絡、送付停止の連絡など一般に合理的と判断される場合を除き、当該情報の開示は行
いません。
当ホームページにおける個人情報の取り扱い
弊社のホームページ上において取得する個人情報は次の目的で利用いたします。
1) 弊社が行っているピースプロジェクトとのお取引を希望する会社担当者への連絡
2) チャリティ、イベント、募金活動などの案内を含む広報活動
3) キャンペーンなど各種応募フォーム
4)応募、注文いただいた商品を発送するため
関係法令等の遵守
弊社は、個人情報を取扱うにあたっては、関連する各種の法令または規範を遵守し、適宜その運用基準を見直し、改善していくよう努めます。
個人情報保護方針に関するお問合せ先
株式会社イングラム
電話番号:03-5823-0033
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